1ª Semana - Apresentação das instituições
Na primeira semana foi realizada a apresentação das instituições, estas convidadas pelo professor João Alberto Arantes do Amaral (www.joaoarantes.com.br), assim como os temas dos projetos.
O grupo formado por Fellippe Avarino, Gilberto Inamura, Haroldo Sousa, Maurício Kotsubo e Sérgio Sampaio iniciaram um brainstorming, após a apresentação dos temas, para verificar quais seriam os mais desafiadores, empolgantes e interessantes para aplicar todo o conhecimento que obtivemos ao longo do curso de especialização em gestão de projetos.
Após muitos debates entre a equipe, a instituição escolhida foi a Assistência Vicentina de Vila Mascote - Lar Padre Vicente Melillo, no qual teremos um projeto desafiador:
- Adquirir equipamentos e instrumentos para uma Sala de terapia Ocupacional
2ª Semana - Visita a instituição - Lar Padre Vicente Melillo
Realizamos a visita na instituição a fim de estreitar os laços com o responsável do lar, conhecendo a história, a missão e os valores da instituição.
Na visita foram analisados os seguintes pontos:
- Situação atual x Situação futura;
- Ambiente no qual iríamos propor as soluções e melhorias;
- Expectativa do stakeholder em relação ao projeto;
- Levantamento dos dados técnicos (layout);
- Necessidade do cliente.
Para saber mais sobre o local de instalação da sala de terapia ocupacional, veja na aba FOTOS
3ª Semana - Reunião
Após a visita técnica realizada na instituição, a equipe se reuniu para a distribuição de tarefas.
Assim, foram desenvolvidos os seguintes itens:
- Project Chart;
- Organograma e distribuição das tarefas;
- Cronograma;
- WBS;
- Layout da sala de terapia ocupacional;
- Estimativa de custo;
- Brainstorming para arrecadação de fundos;
- Pesquisa no site dos grupos anteriores;
4ª Semana - Apresentação
Nesta semana preparamos a apresentação para mostrar o andamento do projeto ao professor João Arantes e aos colegas de classe da turma CEGP T50.
Os seguintes documentos foram criados, nesta semana:
- Lay out;
- Cronograma;
- Project Chart;
- Estimativa de custo;
Para maiores detalhes dos documentos do projeto, veja na aba DOCUMENTOS DO PROJETO
5ª Semana - Estratégia de Arrecadação
Esta semana nos reunimos para verificar as melhores estratégias de arrecadação de fundos, e consideramos as seguintes estratégias:
- Rifa de ovo de páscoa no CCAA;
- Rifa de mensalidade na academia;
- Rifa de um MINI IPAD;
- Apoio de entidades privadas: MHA ENGENHARIA e ETERNIT S/A
6ª Semana - Início da Arrecadação
O Maurício entrou em contato com os responsáveis do CCAA da unidade São Paulo Centro e com os responsáveis da Academia PROFIT para verificar a possibilidade de estarmos realizando a venda de rifas no local, obtivemos sucesso na negociação com os representantes, e agradecemos eles pela colaboração.
Abaixo segue fotos do Maurício com a responsável do CCAA:
7ª Semana - Mini Ipad
Iniciamos a venda das rifas do mini Ipad pela loteria federal, para maiores informações entre em Sorteio.